Sokatok jelzi interjún, vagy mikor telefonon megkeressük, hogy szívesen dolgozna otthonról… Az informatikai feladatok nagy része lassan bárhonnan elvégezhető. Ahhoz, hogy otthonról dolgozz bizonyos jogi feltételeknek is meg kell felelni. Ez a dolog még elég gyerekcipőben jár itthon, sok cég ódzkodik a bevezetésétől, míg néhány nemzetközi cég meg mihamarabb be akarja vezetni.
E cikkünkben szeretnénk beszámolni kicsit a jogi hátteréről és felsorolunk néhány érvet és indokot munkáltatói és munkavállalói oldalról.
Korábbi cikkünkben olvashattatok róla mi a távmunka, megismerkedhettetek a típusaival és megjelenési formáival. Most olvashattok a munkaadói és munkavállalói előnyökről és hátrányokról.
Miért jó a távmunka a munkaadónak
- A távmunka gyorsan, gazdaságosan és viszonylag olcsón kialakítható,
- a döntő előnyt a távmunka alacsonyabb költsége jelenti, a kezdeti kiugró ráfordítások gyorsan megtérülnek, az ingatlan- és rezsiköltségek drasztikusan csökkennek,
- földrajzi távolságtól függetlenül szakértői bázist lehet elérni, működtetni,
- rugalmas létszámgazdálkodás valósítható meg, mindig annyi munkaerő foglalkoztatható, amennyire éppen szükség van,
- rugalmas munkahely, amely a változó feladatokhoz, igényekhez gyorsan alkalmazkodik,
- a távmunkások teljesítménye, termelékenység jobb, a munkaügyi kiadások is csökkennek,
- a szolgáltatás minősége javul,
- a vezetés menedzsment szemlélete, munkája is javul,
- a 24 órás készenlét lejtősége (szervizeknél, tanácsadásnál, technikai supportnál, stb.) könnyebben szervezhető meg.
A munkavállalókat érintő előnyök
- a munkakörülmények szabadabb alakítása,
- nagyobb rugalmasság, mozgási szabadság a munka beosztásában és szerkezetében,
- kevesebb ingázás, csökkenő stressz,
- a magánélet és a munka jobb összehangolásának lehetősége,
- javuló életminőség
- a fogyatékosok, rokkantak, kisgyermeküket nevelő szülők, a betegeket, vagy időseket otthon gondozók is munkalehetőséget találhatnak,
- rugalmas munkahely, amely a változó élethelyzethez leginkább alkalmazkodik,
- az egyén biztonsága, biztonságérzete javulhat,
- a földrajzi korlátok megszűnnek, az otthon földrajzi fekvéséből fakadó hátrányok mérséklődhetnek,
- az egyén munkája mobillá válik, az egyén nincs egy adott munkahely adott telephelyéhez kötve
- nincsenek életkori kötöttségek, életkori korlátok
- képzettségének és képességének megfelelő munkát lehet választani.
Társadalmi, nemzetgazdasági előnyök
- csökken a környezetszennyezés, a közlekedési dugók okozta gondok is csökkennek,
- a nagyvárosok zsúfoltsága csökkenhet,
- az energiafogyasztás is csökkenhet,
- a távmunka új munkakultúrát eredményezhet, fejleszti a humán tőkét, mérsékelheti a munkanélküliséget, javítja az esélyegyenlőtlenséget,
- a távmunka széleskörű alkalmazása korszerűsíti a munkaerőpiacot, ösztönzi a munkaerő felkészítését, átképzését,
- fejleszti, modernizálja a szervezeti rendszereket, növeli a gazdasági teljesítményeket,
- hátrányos településeken javulhat a foglalkoztatottság,
- az egészségügyre, betegellátásra fordítandó költségek mérséklődhetnek,
- a helyi közösségeket fejlesztheti,
- a rokkantak, hátrányos helyzetűek több foglalkoztatási lehetőséghez juthatnak,
- a régi ipari körzetek megújítását segítheti.
Mit mondanak a távmunka támogatói?
- „A távmunka rugalmas, versenyképes szervezeteket hoz létre, új munkaalkalmat, esélyegyenlőséget teremt, mérsékli az egyéni és közösségi hátrányokat.”
- „A távmunka révén növekszik a termelékenység, javul a kimenő teljesítmény, jobb lesz a nyújtott szolgáltatás minősége”
Mit mondanak a távmunka ellenzői?
„Sok vezető ragaszkodik a meglévő helyzethez, tart a változástól.”
„Többen nem ismerik fel a változás szükségét.”
„Problémát okoz azok ellenőrzése, akik – nincsenek szem előtt.”
„Sokan a távmunkát a hagyományos bedolgozói munkával keverik össze.”
„Egyes szociológusok felvetik a távmunkások társadalmi és szakmai elszigeteltségének potenciális veszélyét.”
A munkavállalók részéről felmerülő problémák
- önbizalom hiánya,
- a munkavállalói státusszal összefüggő érdekvédelem, elismertség, előmenetel és javadalmazás vélt vagy valós hiánya, megváltozott és átértékelt lehetőségek a céggel kapcsolatban,
- társadalmi és szakmai elszigeteltség, kirekesztődés,
- csökkenő karrierkilátások,
- a házi munka és távmunka összekeveredik,
- növekvő háztartási költségek,
- az otthonlétből eredően gyermek- és idősgondozás összehangolása a távmunkával feszültséget okozhat.
A munkaadók által megfogalmazódó gondok
- távmenedzselésre nem minden vezető képes,
ez ellenőrzés, kommunikáció és logisztikai rendszer megváltozása, mivel megszűnik a napi „szemtől-szembe” történő kapcsolat, a közvetlen kommunikáció,
- adatvédelem és adatbiztonság, üzleti titoktartás és titokvédelem információrendszerének kérdései,
- költségek alakulása (a távmunkahely kialakítása egyszeri, de viszonylag jelentős ráfordítást igényel, de számítani kell a folyamatos működtetés, karbantartás és szervizelés költségeit is).
A felmerülő problémák eredményes kezeléséhez kulcsfontosságú szerepe van a bizalomnak a vezetők és dolgozók között. A bizalomra épülő munkakapcsolat, a jól körülhatárolt és pontosított ellenőrző rendszer, a végzett munka mérhetősége és értékelési rendszere a sikeres távmunka alapja.
Az eredményes távmunka végzéshez gondos és körültekintő tervező, elemző és szervezőmunkára van szükség. A távmunka bevezetése során kulcskérdés a vezetők megnyerése, a vezetői támogató, ösztönző légkör elérése, a távmunkára alkalmas munkavállalók figyelmes kiválasztása, a távmunkába való bevonás önkéntességének biztosítása, a szervezetek és a távmunka programban részt vevők alapos szakmai felkészítése, képzése, a távmunka folyamat folyamatos ellenőrzése és karbantartása, korrekt teljesítményt mérő és regisztráló rendszerek, módszerek alkalmazása.
Jó eredmények ott érhetők el, ahol a korszerű munkaszervezést fejlett humánerőforrás-gazdálkodás, szisztematikus szakképzés, képzés segíti, ahol az informatikai kultúra alkalmazásának személyi és tárgyi feltételei adottak.
Nem sokára jelentkezünk nemzetközi statisztikákkal, hogy lássátok más országokban mennyire elterjedt a munkavégzés e formája.
Korábbi írásaink a távmunkával kapcsolatban – Távmunka I. Általános tudnivalók
A Kelly IT Resources Csapata – Dius
à Forrás – Helykereső magazin 2009 tavasz